Animer ses réunions pour gagner en efficacité et productivité

La réunion est un moyen incontournable de communication et de mise en œuvre de la vie de l’entreprise. Parfois utilisée avec excès, elle perd de son efficacité et de son sens. Bien l’envisager et la mettre en œuvre permet d’en exploiter sa juste nécessité et de la rendre performante.

• Préparer efficacement sa réunion
• Bien gérer et animer un groupe via la technique adéquate
• Assurer un suivi de réunion

Les pré-requis : aucun

Le public visé : managers, chefs de projets, de produits et toute personne amenée à animer des réunions

1e demi-journée (3h30)

Bien préparer sa réunion

• Identifier les divers types de réunions
• Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
• Gérer la logistique
• Préparer ses supports visuels

->  Préparer sa prochaine réunion 

2e demi-journée (3h30)

Encadrer avec rigueur et souplesse

• Poser le cadre et faire respecter les règles
• Gérer le temps tout au long de la réunion
• Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
• Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l’objectif de la réunion

-> Mise en situation : lancement de la réunion

3e demi-journée (3h30)

Enrichir sa « boîte à outils »

• Découvrir des techniques d’animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement…

-> Brainstorming

Développer son charisme

• Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
• Savoir s’affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
• Gérer le stress et utiliser le trac à son profit

-> Mise en situation : l’impact de la posture

4e demi-journée (3h30)

Gérer le groupe

• Comprendre la dynamique de groupe
• Faire le point sur les trois rôles de l’animateur : facilitation, production, régulation
• Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
• Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

-> Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion

• Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

-> Exercices : point du compte rendu de réunion

Modalités d’évaluation : Exercices et ateliers durant la formation. A chaud à l’issue de la formation par un questionnaire et 3 mois après la session.

Durée et modalités :  4 demi-journées (14 heures) en formation présentielle par groupe de 10 maximum.

Matériel nécessaire : Les stagiaires doivent disposer d’un ordinateur. La salle est équipée d’un vidéoprojecteur, d’une connexion internet, des adaptateurs Mac nécessaires au raccordement vidéo, d’un paperboard et feutres.

Cyrille Lavizzari est Formatrice Consultante depuis 8 ans.

Impliquée dans l’univers du numérique depuis 1997 (PC Expert, ZDNet, CNET), ses compétences en ingénierie pédagogique et animation de formation s’exercent dans les domaines de la stratégie marketing et communication sur le web, la vente, les relations interpersonnelles, l’inclusion et la transition écologique.

• Master II en management opérationnel des entreprises (ESSEC)
• RNCP II Formateur Consultant (SIPCA)
• Base de la Process Com (Institut Repère)
• Ecole des Conférenciers Professionnel
• Fresque de la Diversité (ESSEC / Belugames)
• Certification Numérique responsable (INR)
• Fondamentaux de la PNL (Institut Repère)

Avant la session : Notre responsable pédagogique prendra contact avec le service demandeur pour adapter le contenu aux besoins spécifiques des participants.

Pendant la session : Chaque apport théorique est ponctué d’exercices pratiques. Les exercices sont conçus pour être à la fois répétitifs et progressifs, afin de permettre une meilleure assimilation.

Modalités d’évaluation : A l’issue de chaque session, un questionnaire évaluera le respect des objectifs visés, la satisfaction globale et les points à adapter ou corriger pour des sessions suivantes et recueillir toute information utile à l’amélioration de notre service.

Dates : nous consulter.

Lieu : formation présentielle dans les locaux de Serda : 24 rue de Milan, 75 017 Paris ou dans vos propres locaux.

Délais d’accès : Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer des dates dans la semaine qui suit votre demande, le délai d’accès moyen est de trois semaines.

Matériel nécessaire : Les stagiaires doivent disposer d’un ordinateur. La salle est équipée d’un vidéoprojecteur, d’une connexion internet, des adaptateurs Mac nécessaires au raccordement vidéo, d’un paperboard et feutres.

Accessibilité aux personnes handicapées : Cette formation est accessible, sur demande préalable, aux personnes en situation de handicap en relation avec le média-employeur. Les mesures nécessaires pour garantir l’accessibilité pourront être étudiées et assurées si le souhait est exprimé par l’employeur pendant la phase d’analyse des besoins de la formation.

Selon conditions tarifaires

Nous contacter par e-mail (formation@cosavostra.com)

Ou par téléphone : 01 77 13 50 80